Jak připojit tiskárnu k notebooku? USB, WiFi a další tipy

HP LaserJet M110w tiskárna, A4, černobílý tisk, Wi-Fi

2 058 Kč 2 490 Kč Do košíku

Canon PIXMA TS3350, černá

983 Kč 1 189 Kč Do košíku

HP OfficeJet Pro 8122e

2 058 Kč 2 490 Kč Do košíku

HP Color LaserJet Pro MFP M183fw tiskárna, A4, barevný tisk, Wi-Fi

5 224 Kč 6 321 Kč Do košíku

HP ENVY Inspire 7220e All-in-One, multifunkční tiskárna, A4, barevný tisk, Wi-Fi, HP+, Instant Ink

1 149 Kč 1 390 Kč Do košíku Všechno v kategorii Tiskárny a náplně

Pracujete doma na notebooku a občas potřebujete něco vytisknout? Je určitě lepší pořídit si malou tiskárnu na doma, než běžet s každým listem z Wordu nebo s každým PDFkem do tiskárny/copy centra. Nejen, že je to otravné, ale taky drahé. Naopak pro potřeby domácnosti nebo začínající firmy se vyplatí malá multifunkční tiskárna za nízkou cenu, která umí tisknout, ale taky kopírovat a skenovat. Podle technologie tisku se tiskárny dělí na inkoustové tiskárny a laserové tiskárny. Zajímavou hračkou je taky malá přenosná tiskárna.

Připojení tiskárny k notebooku (nebo k pevnému počítači) je snadné a zvládne to úplně každý. Mezi nejoblíbenější způsoby, jak připojit tiskárnu k notebooku, patří připojení přes USB kabel, WiFi nebo Bluetooth. Níže se podrobněji zaměříme na nejběžnější způsoby připojení tiskárny k notebooku z pohledu běžného spotřebitele, na připojení přes servery a pokročilé protokoly vám doporučujeme najmout si IT specialistu. Návod je vhodný pro tiskárny HP, Canon, Epson, Brother i další značky.

ČTĚTE TAKÉ: Jak vybrat tiskárnu

Obsah:

• Základní instrukce pro připojení tiskárny k notebooku

• Návod: Připojení tiskárny k notebooku přes kabel

• Návod: Připojení tiskárny k notebooku bezdrátově

• Připojení a nastavení tiskárny ve Windows

• Připojení a nastavení tiskárny v macOS (Macbooky)

• Nejčastější problémy s tiskárnou

Základní instrukce pro připojení tiskárny k notebooku

Aby vaše nová tiskárna fungovala s notebookem nebo jiným počítačem správně, doporučujeme držet se těchto základních pravidel.

• Tiskárnu zatím nepřipojujte k notebooku!

• Přečtěte si návod na připojení a instalaci od výrobce tiskárny. Nemusíte se bát desítek stran textu, výrobci zpravidla shrnují vše do malých rozkládacích letáků, kde najdete schémata zapojení i základní instrukce.

• Většina výrobců radí nejprve nainstalovat potřebné ovladače k tiskárně a případně také software (program či aplikaci) k tiskárně. Předejdete tak problémům s (ne)kompatibilitou. V instrukcích najdete webovou adresu pro stažení a instalaci ovladačů a softwaru, CD už se dnes nedávají.

• Notebooky s operačním systémem Windows, macOS nebo Chrome sice umí aktualizovat ovladače a připojit tiskárnu automaticky, ale instalace nemusí proběhnout vždy v pořádku.

• Teprve po instalaci ovladačů a softwaru připojte tiskárnu k notebooku (pokud výrobce neradí jinak). Můžete zvolit kabelové nebo bezdrátové připojení.

Například k tiskárnám Canon doporučujeme nainstalovat software Canon Quick Menu.

Návod: Připojení tiskárny k notebooku přes kabel

Jestliže stojíte před úkolem, jak propojit notebook s tiskárnou, nejjednodušší je zvolit klasické připojení přes kabel. Ne, že by bezdrátové připojení nefungovalo (viz níže), ale drátové připojení je snadno pochopitelné i pro úplné počítačové laiky.

Nejčastěji výrobci k tiskárně dodávají USB kabel typu A-B. Na straně, která patří do notebooku se obvykle nachází známý konektor USB-A, na straně, která patří do tiskárny, se obvykle nachází konektor USB-B, který má trošku jiný tvar. Některé moderní notebooky už mívají pouze USB-C, takže budete potřebovat redukci z USB-A na USB-C nebo si můžete rovnou pořídit propojovací kabel k tiskárně USB typu C-B.

1. Přečtěte si instrukce výrobce.

2. Nainstalujte do notebooku potřebné ovladače a software.

3. Připojte tiskárnu k počítači pomocí USB kabelu a nezapomeňte ji zapojit také do zásuvky.

4. Zapněte tiskárnu hlavním tlačítkem. Notebook by vás měl o připojení informovat zvukem nebo by se vám mělo zobrazit upozornění.

5. Následujte případné další instrukce.

6. Hotovo! Tiskárna je připojena. Informace k dalšímu nastavení níže.

Některé tiskárny lze připojit také přes ethernetový kabel (LAN), kde na obou koncích je konektor RJ-45. Tento kabel určitě znáte, protože se používá pro drátové připojení notebooku k internetu (k routeru). Nicméně tato varianta není v domácnostech moc používaná a hodí se spíše pro řešení ve firmách nebo školách. Pro propojení více notebooků s jednou nebo více tiskárnami se používají poměrně složitá řešení, ke kterým byste potřebovali routery, switche apod.

Nejjednodušší je propojení notebooku s tiskárnou přes USB kabel, ale jde to i přes LAN.

Návod: Připojení tiskárny k notebooku bezdrátově

Bezdrátové připojení je skvělé, zvláště když už jste si prošli prvotním nastavením a tiskárna váš notebook zná a naopak. Stačí pak pouze zadat tisk, potvrdit tiskárnu a dokument máte vytištěný bez nutnosti propojovat počítač s tiskárnou kabelem. Bezdrátově se většinu připojuje každá malá tiskárna k notebooku.

Moderní velké i malé tiskárny už mívají zabudovaný WiFi modul, takže je můžete připojit ke své domácí WiFi síti jako kterýkoliv jiný přístroj. V notebooku se pak tiskárna zobrazí podobně, jako kdybyste ji připojili přes LAN nebo USB. Toto rozhraní je velmi rychlé, takže vám umožní tisknout i datově náročné dokumenty o několika stranách velmi rychle. Nyní máme na mysli rychlost přenosu z notebooku do tiskárny, nikoliv rychlost samotného tisku, ta závisí na parametrech konkrétní tiskárny.

Jak připojit tiskárnu k WiFi?

1. Přečtěte si instrukce výrobce.

2. Nainstalujte do notebooku potřebné ovladače a software.

3. Připojte tiskárnu do zásuvky.

4. Zapněte tiskárnu hlavním tlačítkem a v nastavení aktivujte WiFi. Připojte se k domácí síti (k routeru) pomocí hesla nebo přes párovací tlačítko WPS.

5. Také na notebooku zkontrolujte, že máte zapnutou WiFi.

6. Na notebooku vyhledejte správu zařízení (tiskáren) a pokud tiskárnu nevidíte automaticky, projděte procesem přidání nové tiskárny. (viz níže)

7. Následujte případné další instrukce.

8. Hotovo! Tiskárna je připojena. Informace k dalšímu nastavení níže.

Teď už víte, jak na připojení tiskárny přes WiFi. Zatímco klasické WiFi připojení tiskárny funguje tak, že z notebooku odešlete tiskovou úlohu a ta jde přes WiFi router (domácí síť) do tiskárny s WiFi modulem, trošku jinak funguje WiFi Direct. WiFi Direct je řešení, kdy dochází k propojení notebooku (nebo třeba i telefonu) napřímo s tiskárnou, žádný router není potřeba. Podobně funguje také připojení přes Bluetooth. Na notebooku prostě dáte tisk a tiskárnu byste měli vidět mezi dostupnými zařízeními.

Moderní tiskárny umožňují propojení s notebookem přes WiFi nebo Bluetooth.

Pokud tisknete z MacBooku nebo z telefonu iPhone (obojí od Apple) a vaše tiskárna to podporuje, můžete využít populární funkci bezdrátového připojení a tisku přes AirPrint. Tímto snadným způsobem může tisknout tiskárna fotky z telefonu i notebooku. Funkci AirPrint podporují jen některé modely s WiFi a Bluetooth modulem.

Připojení a nastavení tiskárny ve Windows

Jak nastavit tiskárnu ve Windows? Windows 10 a Windows 11 podporují většinu tiskáren od známých značek, takže za určitých okolností nepotřebujete instalovat ovladače a software od výrobce. Systém si vše potřebné stáhne sám. Nicméně tato instalace může vést k problémům s kompatibilitou a nemusí být k dispozici všechny funkce tiskárny.

Pokud je tiskárna zapnutá a připojená, systém by ji měl automaticky detekovat. Mezi dostupnými tiskárnami můžou být všechny tiskárny včetně těch připojených přes kabel (USB/LAN) nebo bezdrátových (WiFi, Bluetooth). Stačí následovat několik jednoduchých kroků a tiskárna už bude vždy uložena a připravena tisknout.

1. Do vyhledávacího pole ve Windows zadejte „Tiskárny“.

2. Zvolte odkaz „Tiskárny a skenery“. Tuto možnost byste našli i v Ovládacích panelech/Nastavení.

3. V sekci „Přidat tiskárnu nebo skener“ vyberte možnost „Přidat zařízení“.

4. Počkejte, než se načtou všechna zařízení a pak vyberte vaši tiskárnu. Pokud tiskárna není v seznamu, můžete ji zkusit přidat ručně.

5. Vše potvrďte. Hotovo! Nyní můžete tisknout.

Ve Windows můžete tiskárnu přidat v Nastavení v sekci Tiskárny a skenery.

Připojení a nastavení tiskárny v macOS (MacBooky)

Jak nastavit tiskárnu na MacBooku? Je to podobné jako u notebooku s Windows. Operační systém macOS na noteboocích od Apple podporuje většinu tiskáren od známých značek, takže za určitých okolností nepotřebujete instalovat ovladače a software od výrobce. Systém si vše potřebné stáhne sám. Nicméně tato instalace může vést k problémům s kompatibilitou a nemusí být k dispozici všechny funkce tiskárny. 

Pokud je tiskárna zapnutá a připojená, systém by ji měl automaticky detekovat. Mezi dostupnými tiskárnami můžou být všechny tiskárny včetně těch připojených přes kabel (USB/LAN) nebo bezdrátových (WiFi, Bluetooth). Stačí následovat několik jednoduchých kroků a tiskárna už bude vždy uložena a připravena tisknout. 

1. Vyberte nabídku „Apple“ – ikonka jablka.

2. Přejděte do „Nastavení systému“.

3. Přejděte do sekce „Tiskárny a skenery“.

4. Pokud tiskárnu nevidíte v seznamu, klikněte na „Přidat tiskárnu, skenner nebo fax“ a proces dokončete.

5. Vše potvrďte. Hotovo! Nyní můžete tisknout.

V macOS (MacBook od Apple) přidáte novou tiskárnu podobně jako ve Windows.

Nejčastější problémy s tiskárnou

Pokud se tiskárna chová nestandardně, zkuste ji vypnout a zapnout. Restartujete ji tím, že ji vypojíte ze zásuvky a počkáte cca 5 minut. Pokud odpojení nepomohlo, zkuste tiskárnu odebrat v sekci Tiskárny a skenery (u Windows i macOS, viz výše), a tiskárnu znova spárovat. Připomínáme, že jistější je nejprve nainstalovat software a ovladače od výrobce tiskárny a až pak připojit tiskárnu k notebooku.

Chci tisknout dokument, ale tiskárna není v seznamu.

Zkontrolujte, že je tiskárna zapnutá. Pokud ano, nejspíš nastal problém se spárováním tiskárny. Pokud epomohl ani restart, tiskárnu odeberte a přidejte znova v sekci Tiskárny a skenery. Ideální je postupovat podle instrukcí výrobce a nainstalovat jeho software k tiskárně ještě před tím, než ji připojíte k notebooku.

Jaký software si mám k tiskárně nainstalovat?

Doporučujeme například tyto programy – podle výrobce tiskárny: Canon Quick Menu (Canon), HP Smart (Hewlett-Packard), Epson Smart Panel (Epson), Brother Control Center (Brother).

Na tiskárně se rozsvítila červená dioda nebo chybová hláška.

Je možné, že v tiskárně došly barvy (toner), že v ní není papír nebo že nastala jiná mechanická závada. U tiskáren s displejem byste měli dostat podrobnější informaci.

Tiskárna se stále připojuje a odpojuje.

Podle toho, jakým způsobem máte tiskárnu připojenou, zkontrolujte kabel nebo bezdrátové připojení. Je možné, že kabel je na straně tiskárny nebo notebooku nedostatečně zastrčený nebo že je přelomený. V případě bezdrátového připojení přes WiFi může být chyba na straně routeru, takže jej zkuste restartovat.

Skenner nefunguje, přestože mám multifunkční tiskárnu.

Zkontrolujte, že máte nainstalovaný software od výrobce. Pokud jste tiskárnu nainstalovali automaticky přes Windows nebo macOS, nemusí být k dispozici všechny funkce, tedy ani skenner.

Tiskárna fotky, obrázky i text tiskne nekvalitně.

Za to pravděpodobně nemůže připojení tiskárny jako takové. Můžete zkusit aktualizovat ovladače a nainstalovat originální software výrobce, ale pravděpodobně vám došla náplň (barvy/toner), papír jste vložili nakřivo nebo má vaše tiskárna mechanické poškození.

Canon PIXMA TS3350, černá

983 Kč 1 189 Kč Do košíku

HP OfficeJet Pro 8122e

2 058 Kč 2 490 Kč Do košíku

HP Color LaserJet Pro MFP M183fw tiskárna, A4, barevný tisk, Wi-Fi

5 224 Kč 6 321 Kč Do košíku

HP ENVY Inspire 7220e All-in-One, multifunkční tiskárna, A4, barevný tisk, Wi-Fi, HP+, Instant Ink

1 149 Kč 1 390 Kč Do košíku

HP ENVY Inspire 7221e All-in-One, multifunkční tiskárna, A4, barevný tisk, Wi-Fi, HP+, Instant Ink

1 231 Kč 1 490 Kč Do košíku Všechno v kategorii Multifunkční tiskárny

Nyní už víte, jak připojit tiskárnu k notebooku, ať už je to malá tiskárna k notebooku nebo multifunkční tiskárna, která umí taky kopírovat a skenovat. Řekli jsme si, jak propojit notebook s tiskárnou (ve Windows) i jak nastavit tiskárnu na MacBooku (macOS). Přejeme vám spoustu vytisknutých dokumentů bez komplikací.

Vybrat tiskárnu